Das Portal bietet Unternehmenskunden die Möglichkeit, Leistungen der HUK-COBURG-Lebensversicherung AG (betriebliche Altersvorsorge) in Anspruch zu nehmen.

Anbieter des Online-Services „HUK-Firmenportal" im Sinne des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG) sowie Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands auf Gegenseitigkeit in Coburg
Bahnhofsplatz
96440 Coburg

Telefon: 09561 960
Fax: 09561 963636

E-Mail: info@huk-coburg.de
Homepage: www.huk.de

Die Funktionen des Online-Services sind von dem von Unternehmenskunden mit der HUK-COBURG-Lebensversicherung AG geschlossenen Vertragsverhältnis abhängig. Für die Nutzung des Portals müssen sich die von den Unternehmenskunden benannten Admin-User sich durch Eingabe ihrer persönlichen Zugangsdaten identifizieren. Diese Zugangsdaten bestehen aus einem Benutzernamen und einem initial von der HUK-COBURG-Lebensversicherung AG bereitgestellten Passwort. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Funktionen des Portals bereitstellen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Grundsätzliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die einzelnen VRK-Gesellschaften entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung unter www.huk.de/datenschutz.

2.1. Betriebliche Altersvorsorge
Die HUK-COBURG-Lebensversicherung AG bietet im Portal folgende Funktionen an: Kommunikation zwischen Unternehmenskunde und HUK-COBURG-Lebensversicherung AG per elektronischem Postfach Verwaltung bestehender bAV-Verträge, insb.

• Änderung von Mitarbeiterdaten
• Änderung von Bezugsberechtigungen
• Änderung von Beitragszahlweisen
• Änderung von Beitragshöhen
• Beitragsfreistellungen einrichten
• Das Ausscheiden eines Mitarbeiters mitteilen,
  wg. Kündigung
  wg. Bezug Altersrente
  wg. Tod
  wg. Sonstigem

Im Rahmen des Betriebs unseres Portals verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Dateien gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Nahezu alle Webseiten im Internet nutzen Cookies. Je nach Funktion kann der Inhalt der jeweiligen Cookies variieren.

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Bezeichnung	Funktion	Herausgeber	Persistenz (Angaben in Tagen bzw. Session
JSESSIONID	Der Plattform-Session-Cookie ist in JSP geschriebenen und wird von dem Portal zur Aufrechterhaltung der Benutzersitzung durch den Server verwendet.	HUK	Session
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calendarRowWidth	Der Cookie wird nur verwendet, wenn die Kalenderfunktion im Portal aktiviert ist. Es enthält allgemeine Einstellungen des Kalenders, wie zum Beispiel die Zeilenbreite des Kalenders.	HUK	30
rememberDevice	Der Cookie wird von Portal als eindeutige vertrauenswürdige Geräte-ID verwendet, um zu bestätigen, dass der Benutzer dieses Gerät als vertrauenswürdiges Gerät für einen Zeitraum gespeichert hat, in dem die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht angefordert wird.	HUK	Abhängig von den Einstellungen der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Das Setzen der Cookies erfolgt auf Basis von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Soweit damit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

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Sonstige Cookies wie z. B. Marketing-Cookies oder Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens werden von uns nicht verwendet.

Die HUK-COBURG-Lebensversicherung AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten der versicherten Personen vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. Die Übertragung der Daten zwischen dem Portal und dem Server der HUK-COBURG-Lebensversicherung AG erfolgt generell verschlüsselt. Auf diese Weise können diese Daten bei der Übertragung im Internet nicht ohne weiteres von Unbefugten gelesen werden.

Die über das Portal erfassten Daten werden an die HUK-COBURG-Lebensversicherung AG übertragen und dort zur Bearbeitung des Vertrages bzw. des konkreten Anliegens genutzt. Die versicherten Personen sowie die von den Unternehmenskunden benannten Admin-Nutzer können Auskunft, Herausgabe, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung Ihrer Daten oder die Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die

HUK-COBURG-Lebensversicherung AG
Hausanschrift: Bahnhofsplatz, 96450 Coburg, Postanschrift: 96444 Coburg

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den unter Ziff. 7 genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von unserem betrieblichen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Interesse laufend überwacht. Wenn Sie Auskünfte oder Erläuterungen wünschen, können Sie sich an ihn wenden.

Per Post:	Datenschutzbeauftragter HUK-COBURG 96444 Coburg
Per E-Mail:	Datenschutz@huk-coburg.de